Beschaffungsmanagement für Center & Filialnetze

Das Beschaffungsmanagement deckt alle Verbrauchsmaterialien ab, die im Facility Management und in der Gebäudereinigung benötigt werden: Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel, Hygienepapiere, Müllsäcke, Schutzbekleidung, Reinigungsgeräte und -zubehör, Betriebsstoffe sowie Büro- und Sanitärverbrauchsartikel. Der Produktkatalog wird auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten.

Durch die Zusammenfassung der Bestellmengen über alle betreuten Objekte und Standorte verhandeln wir Rahmenverträge mit deutlich besseren Konditionen als bei Einzelbestellungen. Die Einsparungen entstehen durch Mengenrabatte, optimierte Lieferfrequenzen und reduzierte Bestellprozesskosten. Die konkreten Einsparungen werden transparent in regelmäßigen Reports ausgewiesen.

Selbstverständlich. Die Produktauswahl erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen. Ihre Anforderungen an Qualität, Nachhaltigkeit, bestimmte Marken oder Zertifizierungen werden berücksichtigt. Bei Produktwechseln erhalten Sie vorab Testmuster und eine Bewertung der Alternativen.

Auf Basis analysierter Verbrauchsdaten werden Bestellvorschläge und Lieferintervalle objektspezifisch definiert. Durch Mindestbestandsgrenzen und automatisierte Nachbestellungen wird sichergestellt, dass kein Standort ohne Material bleibt. Die Logistik wird über geprüfte Lieferpartner abgewickelt.

Bestellungen werden über ein digitales System erfasst, das Freigabeworkflows, Budgetgrenzen und Bestellhistorien abbildet. Berechtigte Mitarbeiter können Bestellungen auslösen, die nach definierten Regeln freigegeben werden. Sie haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status aller Bestellungen.

Wir bewerten Produkte nach anerkannten Nachhaltigkeitszertifizierungen wie dem EU-Ecolabel, Blauer Engel oder Nordic Swan. Zusätzlich prüfen wir biologische Abbaubarkeit, Verpackungseffizienz, Konzentrations- und Dosiersysteme sowie die CO₂-Bilanz der Lieferkette. Die Ergebnisse fließen in Ihren jährlichen Nachhaltigkeitsbericht ein.

Sie erhalten monatliche oder quartalsweise Verbrauchsberichte mit Kostenaufstellung pro Objekt und Produktgruppe, Einsparpotenziale und Preisvergleiche sowie eine Nachhaltigkeitsbewertung der eingesetzten Produkte. Frequenz und Detailtiefe der Reports werden vertraglich vereinbart.

Ja. Wir analysieren Ihre bestehenden Lieferantenverträge und Beschaffungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und übernehmen auf Wunsch schrittweise die Steuerung. Bestehende Verträge können übernommen, nachverhandelt oder bei Ablauf durch bessere Konditionen ersetzt werden.

Entscheidend sind Anzahl der Standorte, Verbrauchsmengen, Sortimentsbreite, Lieferintervalle und Ihre Vorgaben zu Marken und Nachhaltigkeit. Je stärker sich Bedarfe bündeln und Produkte vereinheitlichen lassen, desto größer ist der Hebel. Eine Verbrauchsanalyse macht das Potenzial vorab sichtbar.